A. Pendahuluan
Ketika kita bekerja pada program
pengolahan kata, kita akan banyak menemukan menu dan ikon pada perangkat
pengolahan kata tersebut. Menu dan ikon pada program Microsoft Word yang perlu
kamu ketahui untuk tahap awal antara lain menu ikon pada Menu Bar, Standar Bar,
Formatting Menu, dan Drawing Menu
B. Fungsi Menu dan Ikon pada Menu
Bar
- File
Menu file berfungsi untuk membuat,
membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu
dokumen yang kita buat.
Menu File
|
Fungsi
|
New
|
Untuk membuat lembar kerja yang
baru
|
Open
|
Untuk membuka file dokumen yang
pernah kita buat
|
Close
|
Untuk menutup file yang sudah
aktif
|
Save
|
Untuk menyimpan file yang sudah
dikerjakan atau sedang dikerjakan
|
Save As
|
Untuk menyimpan file yang sudah
dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru
|
Save As Web Page
|
Untuk menyimpan file yang sudah
dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru
|
Search
|
Untuk mencari file atau nama file
|
Versions
|
Untuk menampilkan tanggal dan
waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan
|
Web Pag Preview
|
Untuk menampilkan file yang aktif
sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa
dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak
|
Page Setup
|
Untuk menentukan margin dan ukuran
kertas
|
Print Preview
|
Untuk melihat tampilan dokumen
sebelum dicetak
|
Print
|
Untuk mencetak dokumen yang kita
buat
|
Send To
|
Untuk mengirim dokumen ke media
lain seperti Microsoft Power Point
|
Exit
|
Untuk keluar dari program MS-Word
|
2. Edit
Menu edit berfungsi untuk mengedit
suatu dokumen
Menu Edit
|
Fungsi
|
Undo
|
Untuk membatalkan perintah
terakhir
|
Repeat
|
Untuk membatalkan undo
|
Cut
|
Untuk memotong suatu objek seperti
kata, kalimat, gambar, dan memasukkannya ke clipboard atau kedokumen lain
|
Copy
|
Untuk meng-copy atau menyalin
suatu objek kedalam clipboard atau dokumen lain
|
Office Clipboard
|
Untuk mengatur pemunculan objek
dari clipbiard
|
Paste
|
Untuk memunculkan suatu objek dari
dalam clipboard atau dokumen lain
|
Paste Specila
|
Paste dengan criteria tertentu
|
Paste as Hyperlink
|
Untuk memunculkan objek dari dalam
clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada ditempat yang berbeda
|
Clear
|
Untuk menghapus format atau objek
yang dipilih
|
Select All
|
Untuk memilih/memberi tanda blok
hitam pada seluruh lembar kerja
|
Find
|
Untuk mencari kata yang
dikehendaki
|
Replace
|
Untuk mengganti kata
|
Go to
|
Untuk berpindah halaman, baris,
kolom, objek, dan lain-lain
|
Link
|
Untuk membentuk hubungan
|
Object
|
Untuk mengedit objek
|
3. View
Menu view berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
Menu view berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
Menu View
|
Fungsi
|
Normal
|
Untuk menampilkan tampilan layar
yang normal atau tampilan standart
|
Web Layout
|
Untuk menampilkan tampilan editing
dokumen kita ketika muncul di web browser
|
Print Layout
|
Untuk menampilkan tampilan print
layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak
|
Outline
|
Untuk memindahkan tampilan editing
dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan
bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik
|
Task Pane
|
Untuk menampilkan task pane
|
Toolbars
|
Untuk menampilkan dan
menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
|
Ruler
|
Untuk menampilkan dan
menyembunyika/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja
|
Dokument Map
|
Merupakan layar vertical yang
berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak.posisi dokumen
kita sekarang
|
Header and Footer
|
Untuk membuat header dan footer
|
Footnotes
|
Untuk membuat catatan kaki
|
Markup
|
Untuk memunculkan atau
menyembunyikan komentar
|
Full Screen
|
Untuk menggunakan tampilan layar
menjadi tampilan penuh layar
|
Zoom
|
Untuk memperbesar tampilan
|
4. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan
teks, tanggal atau waktu, symbol, diagram, file, onjek dan sebagainya.
Menu Insert
|
Fungsi
|
Break
|
Untuk menentukan jenis perpindahan
|
Page Number
|
Untuk memberi nomor halaman
|
Date and Time
|
Untuk menyisipkan tanggal dan
waktu yang berlaku saat ini
|
Auto Text
|
Untuk menyisipkan teks
|
Field
|
Untuk menyisipkan field
|
Symbol
|
Untuk menyisipkan simbol
|
Comment
|
Untuk menyisipkan komentar atau
catatan
|
Reference
|
Untuk menyisipkan footnote,
caption, cross reference, dan index
|
Web Component
|
Komponen dari web
|
Picture
|
Untuk menyisipkan gambar
|
Diagram
|
Untuk menyisipkan diagram
|
Text Box
|
Untuk menyisipkan text box
|
File
|
Untuk menyisipkan file
|
Object
|
Untuk menyisipkan objek
|
Bookmark
|
Untuk menyisipkan bookmark
|
Hyperlink
|
Teks atau grafik yang kita
kirimkan ke suatu file, dokumen HTML
|
5. Format
Menu format berfungsi untuk
menetukan jenis huruf, paragraph, memberikan penomoran, membuat jenis kolom
dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan
berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen.
Menu Format
|
Fungsi
|
Font
|
Untuk menentukan jenis huruf dan
atributnya
|
Paragraph
|
Untuk menentukan jenis paragraph
|
Bullets and Numbering
|
Untuk memberikan bullet dan
penomoran
|
Boder and Shading
|
Untuk memberikan bingkai dan
arsiran
|
Colums
|
Untuk membuat jenis colom
|
Tabs
|
Untuk menentukan batas tabulasi
|
Drop Cap
|
Untuk memberikan efek drop cap
|
Text Direction
|
Untuk mengtur arah horizontal dan
vertical dari teks yang diketik
|
Change Case
|
Untuk mengatur huruf besar dan
kecil
|
Background
|
Untuk memberi warna latar belakang
dokumen yang dikerjakan
|
Theme
|
Untuk mengatur format tampilan
theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web, dokumen dan pesan email
|
Frames
|
Untuk membuat table daftar isi
denagn menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya disebelah kiri
halaman frame
|
Auto Format
|
Untuk mengubah format menjadi
format dokumen atausurat
|
Styles and Formatting
|
Untuk mengubah style dan format
|
Reveal and Formatting
|
Untuk menampilkan task panel
reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks
|
Object
|
Untuk memformat objek
|
6. Tools
Menu tools berfungsi untuk memeriksa
ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki.
Menu Tools
|
Fungsi
|
Spelting and Grammar
|
Untuk memeriksa ejaan
|
Languange
|
Untuk memilih bahasa yang dikehendaki
|
File Broken Text
|
Untuk mengatur atau menyusun text
yang berantakan atau tak beraturan.
|
Word Count
|
untuk menghitung banyaknya kata,
paragraph, baris, karakter, dan halaman
|
Auto Summarize
|
Untuk merangkum poin-poin secara
otomatis dalam dokumen
|
Speech
|
Untuk mengubah perintah
keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh MS-Word
|
Track Changes
|
Untuk menandai perubahan-perubahan
yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan
mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali
|
Compare and Merge Document
|
Untuk membandingkan dan
menggabungkan dokumen
|
Protect Dokumen
|
Untuk memproteksi dokumen
|
Online Collaboration
|
Untuk melakukan kolaborasi dengan
para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting
|
Letters and Mailings
|
Untuk membuatsuratdan label
|
Tools in The Web
|
Untuk melihat fungsi tools secara
online
|
Macro
|
Untuk membuat macro
|
Templates and Add-Ins
|
Untuk melihat templates
|
Auto Cottect Options
|
Untuk membuat autoccorect
|
Customize
|
Untuk melihat tombol toolbar,
menu, dan shortcut key
|
Options
|
Untuk memodifikasi setting program
dari MS-Office
|
7. Table
Menu table berfungsi untuk membuat
table, menyisipkan table dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal
yang berkaitan table.
Menu Table
|
Fungsi
|
Draw Table
|
Untuk menggambar tabel
|
Insert
|
Untuk menyisipkan table, kolom,
baris, atau sel
|
Delete
|
Untuk menghapus table, kolom,
baris, atau sel
|
Select
|
Untuk menyeleksi table, kolom,
baris, atau sel
|
Merge Cells
|
Untuk menggabungkan sel-sel
terpilih
|
SplitCells
|
Untuk membagi sel colom pada table
menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil
|
Table Aouto Format
|
Untuk membuat format table secara
otomatis
|
Aoutifit
|
Untuk menyesuaikan lebar kolom
pada table dengan lebar window secara otomatis
|
Heading Rows Repeat
|
Untuk menunjuk baris terpilih
untuk menjadi heading table yang di ulang pada halaman selanjutnya
|
Convert
|
Untuk mengkonversi bentuk teks ke
bentuk table atau sebaliknya
|
Sort
|
Untuk mengurutkan data
|
Formula
|
Untuk memberikan formula
(perhitungan matematika)
|
Show Gridlines
|
Untuk memunculkan atau
menyembunyikan garis bantu
|
Table Properties
|
Untuk menampilkan properties untuk
table
|
8. Windows
Menu windows berfungsi untuk membuka
jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif, dan melihat dokumen yang
sedang aktif.
Menu Windows
|
Fungsi
|
New Window
|
Untuk membuka jendela baru
|
Arrange All
|
Untuk menyusun semua jendela yang
aktif
|
Split
|
Untuk membagi lembar kerja yang
aktif menjadi dua bagian
|
1 Document2
|
Untuk melihat seluruh dokumen yang
aktif
|
9. Help
Salah satu fungsi menu help adalah
memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.
Menu Help
|
Fungsi
|
Microsoft Word Help
|
Untuk memunculkan fasilitas help
yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah
|
Show the Office Assistant
|
Untuk menampilkan atau
menyembunyikan office assistant
|
What’s This
|
Untuk meminta penjelasan mengenai
icon yang ditunjuk
|
Office on the Web
|
Untuk meminta informasi
terkini dari office web site
|
Activate Product
|
Untuk memunculkan activate product
|
Word Perfect Help
|
Untuk memberikan informasi bagi
pemakai word perfect
|
Detect and Repair
|
Untuk mencari dan memperbaiki
kesalahan secara otomatis
|
About Microsoft Word
|
Untuk menampilkan informasi
mengenai program MS-Word yang kita gunakan
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar